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Schulsekretär*in Gesamtschule Norf (m/w/d)

  • Publizierung bis: 16.08.2025
  • Kennziffer: 25.40.10
Schulsekretär*in Gesamtschule Norf (m/w/d), 1. BildSchulsekretär*in Gesamtschule Norf (m/w/d), 2. Bild
❖  Bewerbungsfrist: 16.08.2025 
#   25.40.10
€   Entgeltgruppe: 7 (1109 € - 1362 €) 
✱  Vorstellungsgespräch in KW 35/36
✦  unbefristet  
▶  Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
⏱  Teilzeit 13,5 Std./Woche bezahlt bzw. 15,0 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich (flexibel)
➤  Gesamtschule Norf, Feuerbachweg 29, 41469 Neuss
 
Werde Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.
 
Die Gesamtschule Norf ist eine städtische Schule mit ca. 1.264 Schüler*innen. Im Sekretariat sind insgesamt vier Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine der vier Stellen ist neu zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Abwicklung des Bürodienstes, wie z . B.:
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Verwaltung des Schulbudgets
  • Registraturarbeiten
  • Postverkehr
  • Materialverwaltung
  • Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

  • Schulleitung
  • Schüler*innen
  • Schulmitwirkungsorgane
 

Das bringst Du mit:

  • Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
  • Du bist aufgeschlossen und vertrauenswürdig
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Du bist gegen Masern immunisiert und kannst einen entsprechenden Nachweis beibringen*

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten
✔ Flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning & Fortbildungen
✔ Individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Großtagespflege

*Hinweis: 
Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich.
 
Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
 
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
 
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de
  • Lea Trappmann
  • Sachbearbeiterin A-Team
  • +49 (0) 2131 90 2610
  • Birgit Döhmen
  • Sachbearbeiterin Allgemeine Schulverwaltung und -entwicklung, Personalwesen
  • +49 (0) 2131 90 4009