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Leitung des Dezernatsbüros und persönliche Referent*in der Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Leitung des Dezernatsbüros und persönliche Referent*in der Ersten Beigeordneten (m/w/d), 1. BildLeitung des Dezernatsbüros und persönliche Referent*in der Ersten Beigeordneten (m/w/d), 2. Bild

⚑  Bewerbungsfrist: 24.10.2026    I    #   26.02.01
❖  intern und extern     I     ▶  Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✱  Vorstellungsgespräch in KW 46/47     I     ⧗   unbefristet
€   Beamte: A 13 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (5221 € - 6381 €)
⏱  Vollzeit 41 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
€   Beschäftigte: E 12 (4415 € - 6900 €)
⏱  Vollzeit 39 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
⌂   Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss
 
 
Werden Sie Teil unseres Teams im Dezernat 2 für Wirtschaft, Finanzen und Liegenschaften der Stadt Neuss.
 
Als Teil des Dezernats 2 erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Das Dezernat umfasst rund 160 Mitarbeitende und ist für ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen und Liegenschaften zuständig.
 
Ihr Aufgabenbereich beinhaltet Tätigkeiten der dezentralen Steuerung und der Referententätigkeit. Im Rahmen der dezentralen Steuerung sind Sie unmittelbar der Ersten  Beigeordneten und Kämmer*in zugeordnet, die Sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei eine koordinierende und beratende Funktion übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Dezernatssteuerung und -koordination 

  • Sie koordinieren im Auftrag der Beigeordneten dezernatsweite und ämterübergreifende Themen und unterstützen die strategische Steuerung des Dezernats
  • Sie bereiten Steuerungsentscheidungen vor, koordinieren Abstimmungsprozesse und halten Aufträge, Entscheidungen und strategische Vorhaben nach
  • Sie identifizieren frühzeitig Entscheidungs-, Abstimmungs- und Eskalationsbedarfe und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen Beigeordneter und Ämtern
  • Sie koordinieren dezernatsinterne Steuerungsformate und übernehmen herausgehobene Querschnitts- und Sonderaufgaben

 

Referententätigkeit und Grundsatzangelegenheiten

  • Sie beraten und unterstützen die Beigeordnete bei strategischen, politischen und fachlichen Fragestellungen
  • Sie bereiten Termine, Gespräche und Sitzungen inhaltlich vor und nach und erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen und Positionierungen
  • Sie analysieren komplexe Sachverhalte und politische sowie fachliche Entwicklungen mit Bedeutung für das Dezernat
  • Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten sowie ausgewählte strategische und politisch besonders bedeutsame Themen eigenständig

Das bringen Sie mit:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
    oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
    oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
    oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, z. B. Public Management, Business Administration, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften 
  • Affinität und berufliche Erfahrung in den Bereichen Wirtschaft und Finanzen sowie bestenfalls im Verwaltungsbereich
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und kurzfristig praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Arbeitsgenauigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

Jetzt bewerben!
Werden Sie Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

  • Lea Trappmann
  • Bewerbungsmanagement
  • +49 (0) 2131 90 2610
  • Meike Folkerts
  • Erste Beigeordnete und Stadtkämmerin
  • +49 (0) 2131 90 2002