Mitarbeiter*in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich (m/w/d)
Du bist offen für Neues, flexibel und bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unser Flex-Team im Vorzimmerbereich.
Unser dynamisches Team unterstützt flexibel die verschiedenen Fachbereiche, gleicht personelle Engpässe aus und sichert so eine effiziente Aufgabenerfüllung.
Die Mitarbeit im Flex-Team bietet abwechslungsreiche Einblicke in die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung Neuss. Jeder Einsatz in unseren verschiedenen Fachämtern eröffnet neue Perspektiven und die Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen vielseitig einzubringen und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg*innen
- Sichtung, Bearbeitung, Priorisierung und Archivierung der Korrespondenz über den Mail- und Postweg
- Überwachung von Wiedervorlagen und der Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung interner/externer/öffentlicher Sitzungen sowie das Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen oder Terminmappen
- Empfang und Bewirtung von Bürger*innen / Kolleg*innen
- Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
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- zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- im kaufmännischen Bereich oder im Büro- bzw. Verwaltungsdienst (dreijährige Ausbildungsdauer)
- Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und viel Elan für neue Aufgaben und Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf verschiedene Aufgaben und Menschen und du bist ein*e echte*r Teamplayer*in
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation und Bereicherung der Stadt Neuss mit Deinem Know-how
Das bieten wir Dir:
✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
- Lea Trappmann
- Bewerbungsmanagement
- +49 (0) 2131 90 2610
- Cora Fries
- Sachbearbeitung Tarifangelegenheiten
- +49 (0) 2131 90 2624
