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Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d), 1. BildMitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d), 2. Bild

⚑  Bewerbungsfrist: 27.06.2026  I  #   26.63.01
€   Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)
⧗   unbefristet  I  ⏱  Teilzeit 19,5 Std./Woche 
▶  Besetzung zum 01.10.2026   I   ✱  Vorstellungsgespräch in KW 28/29
⌂   Michaelstraße 50, 41460 Neuss  I  ❖  intern und extern
 
Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.
 
Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
  • Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
  • Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
  • Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
  • Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
  • Durchführung von Botengängen für das Amt

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
  • Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
 
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
 
Jetzt bewerben!
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de
 
STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
  • Lennart Amme
  • Bewerbungsmanagement
  • +49 (0) 2131 90 2603
  • Justina Schiffer-Höffgen
  • Sachgebietsleitung Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen
  • +49 (0) 2131 90 6355