Sachbearbeiter*in "Wahlen" (m/w/d)
Im Sachgebiet „Wahlen, Abstimmungen und Grundsatzangelegenheiten“ bist Du zu zweit im Team eingesetzt.
Deine Aufgaben:
- Organisation der Wahllokale
- Bearbeitung der Nutzungsanfragen für Wahllokale
- Durchführung von Besichtigungen der Räumlichkeiten bei neuen Wahllokalen
- Ansprechpartner*in für die Einrichtungsleitungen der Räumlichkeiten (Wahllokale)
- Unterstützung bei der Auswahl der Briefwahllokale
- Organisation der Wahlhelfer*innen
- Planung der Besetzung aller (Brief-)Wahllokale
- Einberufung der Wahlhelfer*innen sowie deren Betreuung vor-, während- und nach der Wahl
- Organisation der Freiwilligenmeldungen
- Mahnung der Wahlhelfer*innen bei fehlender Rückmeldung
- Entpflichtung der Wahlhelfer*innen
- Weiterer Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Bürgeramtes (Postbearbeitung, Bußgelder bei Ausweispflicht- oder Meldepflichtverstößen, Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bürgeramt)
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
oder als Justizfachangestellte*r
oder im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst (jeweils dreijährige Berufsausbildung) - Bestenfalls Erfahrungen im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen oder Erfahrungen im Bereich des Bürgeramtes
- Bereitschaft, am Samstagsdienst (max. zwei Termine pro Quartal) im Bürgeramt teilzunehmen und Mehrstunden im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zu leisten, insbesondere am gesamten Wahlwochenende
- Bereitschaft an Wochenenddienst in anstehenden Wahlperioden
- Freude an Planung und Organisation sowie Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen und positiver Umgang mit Konflikten mit Wahlhelfer*innen
Das bieten wir Dir:
✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
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Infos unter: karriere.neuss.de
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
- Nicole Appenroth
- Bewerbungsmanagement
- +49 (0) 2131 90 2639
- Antonia Schünemann
- Sachgebiet Wahlen
- +49 (2131) 90 3209
